Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1 • Yoel Matan Films: de eenmanszaak Yoel Matan Films, gevestigd op de Hogendijk 116 A,1506AK Zaandam, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 84484802, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer;
2 • Offerte: alle aanbiedingen en/of prijslijsten van Yoel Matan Films aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;
3 • Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Yoel Matan Films en Opdrachtgever;
4 • Opdracht: de dienst of het product dat door Yoel Matan Films geleverd zal worden;
5 • Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Yoel Matan Films de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden;
6 • Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst;
7 • Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever;
8 • Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet;
9 • Aw.: Auteurswet;
10 • Werk(en): een video- of fotoproductie, alsmede andere vastleggingen van geluid, beeld en informatiedragers, gemaakt door Yoel Matan Films.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Yoel Matan Films en Opdrachtgever, alsmede op alle Offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, Opdrachten en Overeenkomsten.
2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Yoel Matan Films slechts bindend indien en voor zover deze door hem uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3. Aanbod/Offerte
1. Yoel Matan Films doet een aanbod in de vorm van een Offerte.
2. Een Offerte is vrijblijvend en de daarin genoemde bedragen gelden tot uiterlijk in de Offerte aangegeven deadline, en bij gebreke daarvan tot uiterlijk 30 dagen na de datum van verzending van de Offerte.
3. Prijsopgaven in Offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van grondstoffen/licenties. Yoel Matan Films zal Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
4. Aan een Offerte of kennismakingsgesprek zelf zijn geen kosten verbonden.
5. In de Offerte wordt de Opdracht kort omschreven: gegevens van de Opdrachtgever, doel van de Opdracht, gebruiksvorm, eventuele medewerking of inbreng van de Opdrachtgever, en een eventuele uiterste oplevertermijn.
6. Een Offerte kan concrete concept- of creatieve voorstellen bevatten. Deze blijven eigendom van Yoel Matan Films en worden tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van art. 6:162 Burgerlijk Wetboek.
7. Bij ingrijpende wijzigingen op een eerste Offerte die leiden tot een nieuwe Offerte, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht (zie art. 6).
8. De prijzen in de Offertes zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 4. Aanvaarding van het aanbod
1. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Yoel Matan Films werk verricht in het kader van de Overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
2. Yoel Matan Films behoudt zich het recht voor een Opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor hem onaanvaardbaar maakt.
3. Na aanvaarding kan de Overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Yoel Matan Films is in dat geval gerechtigd de verschuldigde prijs aan te passen.
Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht
1. Yoel Matan Films zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin hij gebruikelijk werkt. Yoel Matan Films spant zich in en handelt naar beste kunnen in de gegeven omstandigheden tijdens de werkzaamheden.
2. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Yoel Matan Films zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder het instrueren van andere aanwezigen op locatie.
3. De Opdrachtgever zal Yoel Matan Films steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie (of de toegang hiertoe) verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten.
4. Indien de benodigde informatie of faciliteiten niet tijdig zijn verstrekt, heeft Yoel Matan Films het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.
5. Fotografie en film zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de Opdracht betekent dat de Opdrachtgever akkoord gaat met de door Yoel Matan Films gehanteerde stijl.
6. Yoel Matan Films kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht. Uitgebreide nabewerking of extra herzieningsrondes vinden enkel in overleg plaats en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
Artikel 6. Tussentijdse wijziging van de Opdracht
1. Er is sprake van een aanvullende Opdracht wanneer een Opdracht na het aanvaarden gewijzigd wordt en dit extra werkzaamheden voor Yoel Matan Films met zich brengt. Voor deze aanvullende Opdracht zal een aparte Offerte of prijsopgave worden gemaakt.
2. Veranderingen in een al verstrekte Opdracht kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd wordt overschreden. Yoel Matan Films is gerechtigd de extra kosten voor wijziging van de Opdracht aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 7. Oplevering
1. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door Yoel Matan Films opgegeven levertijd geen fatale termijn.
2. Bij overschrijding van deze levertijd raakt Yoel Matan Films pas in verzuim na een schriftelijke ingebrekestelling waarbij hem een redelijke nieuwe termijn wordt gegund.
Artikel 8. Vergoeding en betalingsvoorwaarden
1. Indien aannemelijk is dat Yoel Matan Films hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, worden deze doorberekend aan de Opdrachtgever op basis van nacalculatie en het overeengekomen (uur)tarief.
2. In beginsel wordt aan het einde van de Opdracht een factuur gestuurd. Gefactureerd wordt ook indien de Opdrachtgever het geleverde Werk uiteindelijk niet gebruikt. Bij omvangrijke opdrachten kan facturering geheel of in delen vooraf plaatsvinden.
3. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij gebreke hiervan is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en vanaf de vervaldatum een rentevergoeding verschuldigd van 1% per maand.
4. Indien de Opdrachtgever na sommatie nalatig blijft de factuur te voldoen, verbeurt de Opdrachtgever een boete conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 40,00, onverminderd de verschuldigde rente.
5. Betaling door de Opdrachtgever houdt erkenning van de verschuldigdheid en correctheid van de factuur in.
Artikel 9. Opschorting en annulering
1. Indien een factuur niet binnen de termijn wordt voldaan, kan Yoel Matan Films al zijn werkzaamheden voor de Opdrachtgever opschorten totdat het bedrag is voldaan. Yoel Matan Films aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die hierdoor ontstaat.
2. Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie verstrekt of verzuimt aanwezig te zijn op geplande productiedagen, is Yoel Matan Films gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
3. Bij annulering van Opdrachten langer dan zes weken voor de geplande eerste werkzaamheden, wordt geen vergoeding in rekening gebracht.
4. Bij annulering korter dan zes weken voor de geplande eerste werkzaamheden, heeft Yoel Matan Films recht op een vergoeding van minimaal 20% van het geoffreerde bedrag voor het niet-uitgevoerde deel van de Opdracht.
5. Indien geplande draaidagen/werkzaamheden binnen 48 uur voor aanvang door of vanwege de Opdrachtgever worden verschoven, heeft Yoel Matan Films recht op een vergoeding van minimaal 20% van het geoffreerde bedrag voor die dag(en).
6. Reeds verrichte werkzaamheden (zoals preproductie, voorbereidingen of specifieke reserveringen) worden bij annulering of verschuiving altijd in rekening gebracht op basis van de reeds bestede uren en kosten.
Artikel 10. Overmacht
1. In geval van overmacht (zoals bijvoorbeeld, doch niet uitsluitend, ziekte of acute arbeidsongeschiktheid van de videograaf) wordt Yoel Matan Films ontslagen van zijn leveringsplicht of het nakomen van de termijn, zonder dat de Opdrachtgever recht heeft op schadevergoeding.
2. Yoel Matan Films zal de Opdrachtgever direct op de hoogte stellen en in alle redelijkheid proberen een vervanger van vergelijkbare professionaliteit voor te stellen.
3. Indien een deel van de Opdracht reeds is uitgevoerd, is de Opdrachtgever verplicht dit deel af te nemen en te betalen, tenzij het uitgevoerde deel geen zelfstandige waarde heeft.
Artikel 11. Aansprakelijkheid en vrijwaring
1. Yoel Matan Films aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, tenzij de schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van zijn kant.
2. Yoel Matan Films is niet aansprakelijk voor kleur- of kwaliteitsafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen van de Opdrachtgever of derden.
3. Indien Yoel Matan Films toch aansprakelijk wordt gehouden, is de vergoeding beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de desbetreffende opdracht.
4. Voor elke Opdracht geldt dat sprake is van een inspanningsverplichting, nimmer een resultaatsverplichting. Yoel Matan Films kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet behalen van specifieke commerciële of beoogde resultaten.
5. Een tekortkoming dient binnen 3 maanden na afronding van de Opdracht schriftelijk bij Yoel Matan Films te worden gemeld. Daarna vervalt elk recht op aanspraak.
6. De Opdrachtgever vrijwaart Yoel Matan Films tegen aanspraken van derden (inclusief portretrecht of intellectueel eigendom van door Opdrachtgever aangeleverde materialen zoals muziek, logo's of beelden).
Artikel 12. Auteursrecht en Licentie
1. Het auteursrecht en alle andere intellectuele eigendomsrechten op alle in het kader van de Opdracht ontwikkelde Werken berusten en blijven te allen tijde bij Yoel Matan Films.
2. Zolang een Werk nog niet volledig is geleverd of betaald, blijven alle rechten exclusief bij Yoel Matan Films.
3. Yoel Matan Films verleent bij levering en volledige betaling toestemming (een licentie) voor het gebruik zoals specifiek overeengekomen in de Offerte. Voor elke andere toepassing, hergebruik of publicatie in een ander medium is voorafgaande schriftelijke toestemming en eventueel een aanvullende vergoeding vereist.
4. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de geleverde Werken digitaal of analoog te bewerken, te herstructureren of te wijzigen (inclusief het toepassen van filters of eigen montage-aanpassingen) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Yoel Matan Films.
5. De Opdrachtgever is niet gerechtigd sub licenties te verlenen aan derden, noch de eigen licentie over te dragen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Yoel Matan Films, waaronder de verplichting tot naamsvermelding (ingevolge art. 25 Aw.), in acht te nemen.
7. Elk gebruik dat niet is overeengekomen (waaronder hergebruik zonder toestemming, verminking van het werk of publicatie zonder naamsvermelding) geldt als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk rekent Yoel Matan Films driemaal de gebruikelijke licentievergoeding ter vergoeding van de geleden schade.
8. Yoel Matan Films behoudt zich het recht voor de Werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden (portfolio, website, sociale media, demonstratiemateriaal), tenzij dit vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk wegens vertrouwelijkheid is uitgesloten.
Artikel 13. Portretrecht
1. Door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden geeft de Opdrachtgever (en/of de geportretteerde) toestemming aan Yoel Matan Films om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties (zoals website, sociale media en portfolio), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Eventuele bezwaren tegen de openbaarmaking van portretten dienen voorafgaand aan de Overeenkomst schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Artikel 14. Geheimhouding
1. Yoel Matan Films verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de Opdrachtgever waarvan hij weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding blijft ook na de beëindiging van de Opdracht van kracht.
Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
1. Yoel Matan Films behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig schriftelijk medegedeeld.
2. Indien de Opdrachtgever een wijziging niet accepteert, kan hij de overeenkomst beëindigen tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden.
Artikel 16. Overige bepalingen
1. Indien een bepaling uit deze voorwaarden of de overeenkomst nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig in stand.
2. Op alle rechtsverhoudingen tussen Yoel Matan Films en de Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Yoel Matan Films is gevestigd of de wet dit voorschrijft.